Cara Membuat Lamaran Kerja yang Benar & Contoh Surat Lamaran Kerja Lengkap 2025
Pendahuluan
Kalau kamu sedang mencari pekerjaan, dokumen pertama yang akan dibaca HRD sebelum membuka CV adalah surat lamaran kerja. Banyak pencari kerja menyepelekan bagian ini. Padahal, surat lamaran kerja sering jadi "kesan pertama" yang menentukan apakah CV kamu akan dibaca lebih lanjut atau langsung dilewati.
Di era digital, format surat lamaran kerja juga ikut berkembang. Sekarang tidak hanya dikirim dalam bentuk print, tapi juga melalui email atau platform online. Artinya, kamu perlu tahu cara membuat lamaran kerja yang rapi, profesional, dan tepat sasaran.
Dalam artikel ini, kita akan membahas:
- Apa itu surat lamaran kerja dan kenapa penting
- Contoh surat lamaran kerja di PT
- Cara membuat surat lamaran kerja Word
- Contoh body email lamaran kerja singkat
- Contoh surat lamaran kerja sederhana
- Plus, cara praktis membuat lamaran kerja otomatis menggunakan Gigsta Application Letter Builder
Apa Itu Surat Lamaran Kerja?
Surat lamaran kerja adalah dokumen resmi yang ditulis oleh pelamar untuk menyatakan ketertarikan melamar di sebuah posisi. Biasanya surat ini ditujukan kepada HRD atau pihak rekrutmen perusahaan.
Tujuan utama surat lamaran kerja:
- Menjelaskan posisi yang dilamar
- Menunjukkan motivasi dan alasan mengapa cocok di posisi tersebut
- Memberikan gambaran singkat keahlian dan pengalaman
Dengan kata lain, surat lamaran kerja adalah "pintu masuk" sebelum HR memutuskan membaca CV kamu.
Contoh Surat Lamaran Kerja di PT
Bayangkan kamu ingin melamar sebagai Staff Administrasi di sebuah PT. Berikut contoh sederhana:
Yogyakarta, 22 Agustus 2025
Kepada Yth.
HRD PT Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Pratama
Alamat : Jl. Melati No. 5, Yogyakarta
No. HP : 0812-xxxx-xxxx
Email : andi.pratama@email.com
Dengan ini mengajukan lamaran untuk posisi Staff Administrasi sesuai dengan informasi lowongan yang saya temukan di LinkedIn.
Saya memiliki pengalaman dua tahun sebagai staf administrasi di perusahaan jasa, terbiasa mengelola dokumen, membuat laporan, dan bekerja dengan sistem database. Saya percaya keterampilan saya dapat berkontribusi positif bagi PT Maju Jaya Sejahtera.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV serta dokumen pendukung lainnya.
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan memberikan kontribusi di perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Andi Pratama
Surat seperti ini terlihat formal, singkat, tapi tetap profesional.
Surat Lamaran Kerja Word
Banyak pelamar masih suka menggunakan format Word (.docx) karena mudah diedit dan sesuai standar perusahaan. Tips membuat surat lamaran kerja Word yang baik:
- Gunakan font standar (Arial, Calibri, Times New Roman)
- Ukuran font 11–12 pt
- Spasi 1,15 atau 1,5 agar nyaman dibaca
- Simpan dengan nama file jelas, misalnya: Surat_Lamaran_AndiPratama.docx
Kalau kamu ingin lebih praktis, coba gunakan Gigsta Application Letter. Tinggal isi data → sistem otomatis menghasilkan surat lamaran kerja yang rapi dalam format Word maupun PDF.
Contoh Body Email Lamaran Kerja Singkat
Selain lampiran, banyak HRD langsung membaca isi email. Jadi body email juga perlu ditulis rapi. Contoh singkat:
Subject: Lamaran Pekerjaan – Staff Administrasi
Yth. HRD PT Maju Jaya Sejahtera,
Bersama email ini, saya mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi Staff Administrasi sesuai lowongan yang saya temukan di LinkedIn.
Saya lampirkan CV dan dokumen pendukung untuk pertimbangan.
Besar harapan saya dapat diberikan kesempatan wawancara.
Hormat saya,
Andi Pratama
0812-xxxx-xxxx
Singkat, sopan, dan langsung ke inti.
Contoh CV Lamaran Kerja Sederhana
CV sering disatukan dengan surat lamaran kerja. Untuk fresh graduate atau pelamar dengan pengalaman singkat, format sederhana sudah cukup.
Contoh CV Sederhana:
Data Diri
Nama: Andi Pratama
Alamat: Yogyakarta
No. HP: 0812-xxxx-xxxx
Email: andi@email.com
Pendidikan
- S1 Administrasi Bisnis – Universitas Negeri Yogyakarta (2018–2022)
Pengalaman Kerja
- Staf Administrasi – PT Jaya Abadi (2022–2024)
Keahlian
- Microsoft Office
- Pengolahan data & laporan
- Komunikasi dan teamwork
CV sederhana lebih mudah dipahami ATS (Applicant Tracking System) dan langsung ke poin penting.
Kalau ingin otomatis tersusun rapi, bisa langsung bikin lewat Gigsta Resume & Application Letter Builder.
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja yang Efektif
- Sesuaikan dengan posisi → jangan pakai satu template untuk semua lowongan
- Gunakan bahasa formal → hindari bahasa gaul
- Singkat dan jelas → idealnya 3–4 paragraf
- Tunjukkan motivasi → bukan sekadar butuh kerja, tapi juga apa yang bisa kamu berikan
- Gunakan tools AI bila perlu → biar cepat, tapi tetap review dengan gaya kamu sendiri
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
1. Apa perbedaan CV dan surat lamaran kerja?
- CV berisi riwayat pendidikan, pengalaman, dan skill
- Surat lamaran kerja berfungsi sebagai pengantar dan motivasi kenapa kamu layak di posisi tersebut
2. Apakah surat lamaran kerja harus ditulis tangan?
Tidak wajib. Kebanyakan perusahaan lebih menerima versi digital (Word/PDF).
3. Apakah boleh pakai template surat lamaran kerja dari internet?
Boleh, tapi sebaiknya edit sesuai kebutuhan. Jangan copy-paste mentah.
4. Apakah ada cara cepat membuat lamaran kerja profesional?
Ya, salah satunya dengan Gigsta.io Application Letter Builder. Dengan bantuan AI, surat lamaran kamu bisa otomatis tersusun sesuai format formal dan ATS-friendly.
Membuat lamaran kerja yang baik adalah langkah penting untuk mendapatkan pekerjaan impian. Mulailah dengan surat lamaran kerja singkat, jelas, dan sesuai lowongan. Pastikan body email juga sopan, serta lampirkan CV sederhana yang rapi.
Kalau kamu ingin lebih praktis, gunakan Gigsta Application Letter. Hanya dengan beberapa klik, kamu bisa langsung punya surat lamaran kerja profesional dalam format Word atau PDF, tanpa ribet.
Jangan biarkan lamaran kerja kamu tenggelam di tumpukan ribuan pelamar lain.
Buat surat lamaran kerja yang menarik, profesional, dan ATS-friendly sekarang juga!